Einfach Rechnungen erstellen dank integrierter Rechnungssoftware für Kleinunternehmen
Viele Kleinunternehmer suchen nach einer günstigen und zuverlässigen Software, um Rechnungen und Finanzen übersichtlich zu verwalten. Was dabei häufig unterschätzt wird: Mit jedem zusätzlichen Einzeltool wächst die Komplexität.
Zeiterfassung, Projektmanagement, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung laufen plötzlich in unterschiedlichen Systemen. Daten müssen exportiert, abgeglichen oder manuell übertragen werden, nur um am Ende eine Rechnung in einem separaten Rechnungsprogramm zu erstellen.
Das kostet Zeit, Nerven und Geld. Mit jedem neuen Mitarbeiter und jedem weiteren Projekt steigt der Aufwand. Was heute noch „funktioniert", wird morgen zum echten Effizienzproblem.
Gerade für kleine Betriebe ist es deshalb wichtig, früh auf eine integrierte Lösung zu setzen. Mit Unusual Suite erhalten Sie nicht nur ein einfaches Rechnungsprogramm für Kleinunternehmen, sondern eine ganzheitliche Unternehmenssoftware, in der alle Geschäftsprozesse nahtlos ineinandergreifen.
Denn am Ende stellt sich nicht die Frage, ob Sie eine weitere Software für Rechnungen brauchen. Warum sollten Sie sich diesen Mehraufwand überhaupt antun?
Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer – Rechnungen direkt aus Projekten erstellen
Ihre Rechnungen entstehen automatisch aus den Daten, die Sie bereits im System erfassen. Arbeitszeiten und Stundensätze werden übernommen und korrekt berechnet. So vermeiden Sie doppelte Eingaben und minimieren Abrechnungsfehler.
Mit wenigen Klicks:
- passendes Projekt auswählen
- Zeiten und Leistungen übernehmen
- Layout und Texte anpassen
- Rechnung per E‑Mail oder als PDF versenden
Damit wird Unusual Suite besonders im Dienstleistungsbereich zu einem zuverlässigen Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer, ohne komplizierte Prozesse.
Automatische Berechnung und zentrale Verwaltung
Alle Beträge werden automatisch berechnet und auf zwei Dezimalstellen gerundet. Netto- und Bruttopreise, Mehrwertsteuer und Stundensätze werden korrekt verarbeitet. Beim Übernehmen erfasster Zeiten wählen Sie die Rundung selbst: keine, 0,25 Stunden, 0,5 Stunden oder volle Stunde.
Jede Rechnung trägt neben dem PDF automatisch die E-Rechnung nach EN 16931, in Deutschland als XRechnung – im PDF eingebettet und zusätzlich angehängt. Details dazu auf unserer Seite zur E-Rechnung-Software.
Der Status zeigt jederzeit, wo eine Rechnung steht: Entwurf, Gestellt, Überfällig, Bezahlt oder Storniert. Überfällige erkennt das System selbst. Eine gestellte Rechnung bleibt unverändert, eine Korrektur geht als Stornorechnung mit Bezug auf das Original heraus.
Alle Rechnungen liegen zentral, verknüpft mit Kunden und Projekten:
- schnelle Suche nach Dokumenten
- einfacher Export für Buchhaltung und Archiv
- sichere Weitergabe an Kunden
So bleibt die Abrechnung im Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Kleingewerbe nachvollziehbar und projektbasiert.
Jetzt kostenlos testen
Weitere Funktionen der All-in-One Software
mit Rechnungsstellung
Projekte
Unsere Lösung bündelt Projekte, Aufgaben und Teams in einer Oberfläche. So erkennen Teams sofort Zuständigkeiten und Fortschritte.
Tätigkeiten
Behalten Sie Aufgaben, Termine und To-dos jederzeit im Blick. Mit Unusual Suite steuern Sie alle Tätigkeiten zentral, setzen Prioritäten und weisen Verantwortlichkeiten schnell zu.
Zeiterfassung
Erfassen Sie projektbezogene Arbeitszeiten präzise und übersichtlich. Zeiten lassen sich bearbeiten und automatisch summieren, um Rechnungen zu erstellen. Ob Dienstleister, Handwerksbetrieb oder Agentur – diese Rechnungssoftware ist ideal für Kleinunternehmer und macht Zeiterfassung einfach und nachvollziehbar.
Dokumente
Organisieren Sie Angebote, Verträge und Rechnungen zentral in einem System. Dokumente werden automatisch mit Projekten und Kontakten verknüpft.
Mails
Empfangen, verfassen und verwalten Sie E‑Mails direkt innerhalb Ihrer Unternehmenssoftware. Nachrichten werden automatisch den passenden Projekten oder Kontakten zugeordnet.
Support Tickets
Bearbeiten Sie Kundenanfragen strukturiert und transparent. Das integrierte Ticketsystem zeigt klar, wer für welche Anfrage zuständig ist.
Power-Chat
Der Power-Chat unterstützt Sie als intelligenter Assistent: Er durchsucht Dokumente, E‑Mails und Wiki-Inhalte und liefert in Sekunden passende Antworten, inklusive Quellenangabe.
Power-Search
Die integrierte Volltextsuche Power-Search durchsucht Ihren gesamten Datenbestand in kürzester Zeit. Auch verknüpfte Inhalte wie E‑Mails oder Notizen werden berücksichtigt.
Wiki
Dokumentieren Sie Ihr Wissen und das Ihres Teams in zentralen Wiki-Einträgen.
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware für Kleinunternehmer (FAQ)
Für Kleinunternehmer ist ein Rechnungsprogramm besonders geeignet, wenn es:
- rechtssichere Rechnungen erstellt
- einfach zu bedienen ist
- Kunden, Leistungen und Projekte strukturiert verwaltet
Wichtig ist, dass Rechnungen nicht isoliert entstehen. Unusual Suite verknüpft Rechnungen direkt mit Projektmanagement, CRM, Zeiterfassung und Kontakten. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Leistung bis zur Zahlung, ohne doppelte Dateneingaben.
Wer die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, hinterlegt den Steuersatz je Produkt in der Konfiguration und den Befreiungshinweis in der Rechnungsvorlage oder im Rechnungsfuß.
Einfache Rechnungsprogramme kosten meist zwischen 10 und 30 Euro pro Monat. Kostenlose Versionen sind oft im Funktionsumfang begrenzt. Unusual Suite ist bereits in der Free Edition mit Rechnungsstellung verfügbar. Die Pro Edition kostet 29 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Unusual Suite ersetzt damit zahlreiche Einzellösungen, von Projektmanagement über Dokumentenmanagement bis Zeiterfassung. Dadurch sparen Unternehmen nicht nur Lizenzkosten, sondern auch Verwaltungsaufwand.
Rechnungssoftware dient dem Erstellen und Verwalten von Angeboten und Rechnungen sowie der Überwachung von Zahlungseingängen.
Buchhaltungssoftware umfasst zusätzlich die komplette Finanzbuchhaltung, z. B. EÜR oder doppelte Buchführung, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahresabschlüsse.
Unusual Suite ist eine All-in-One-Unternehmenssoftware mit integrierter Rechnungsstellung. Sie organisiert den gesamten Abrechnungsprozess und schafft eine saubere Basis für die Buchhaltung, ohne unnötige Komplexität.
Ein PDF allein genügt im Geschäftskundenverkehr immer weniger: Seit 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Ausstellen kommt in Stufen. In Unusual Suite müssen Sie sich darum nicht kümmern – jede Rechnung geht als PDF und zugleich als E-Rechnung nach EN 16931 heraus. Fristen und Formate erklärt unsere Seite zur E-Rechnung-Software.
Ja. Die Free Edition von Unusual Suite ist dauerhaft kostenlos und enthält den vollen Funktionsumfang, also auch die Rechnungsstellung samt E-Rechnung. Sie ist auf einen Nutzer und 250 MB Speicher ausgelegt, dazu kommt ein monatliches Guthaben für die KI-Funktionen. Für Kleinunternehmer und Kleingewerbe, die allein abrechnen, reicht das aus. Wer im Team arbeitet, wechselt in die Pro Edition für 29 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.